De acordo com a Coordenadora da Secretaria Administrativa, senhora Marlene Santos Costa, o almoxarifado é um sub-setor desse órgão. A priori os utensílios solicitados pelo departamento por meio da Requisição de materiais (RM) deveriam ser listados e cotados em 3 fornecedores distintos com intuito de enviar o relatório para à empresa responsável pela liberação da verba e posteriormente a compra de materiais solicitados. Devido às dificuldades em efetuar o orçamento além de adquirir um fornecedor que estabelecesse um preço mais accessível, esse método foi mudado para o sistema computadorizado.
O atual sistema que funciona desde 2003 facilita o desenvolvimento das atividades do almoxarifado, onde o funcionário do setor em posse da lista de materiais - cada material tem um código especifico que o identifica - solicitados pela UNEB lança os produtos no sistema e as lojas cadastradas dão seu preço, onde a escolha será feita pela melhor oferta.
No dia 05 de cada mês ocorre o balancete das despesas (fechamento dos pedidos) após esse processo, caso haja emergência de matérias é feita compra a prazo.
Coordenadores:
Marlene Santos de Costa
Maria Antônia dos Santos
Thiago Teles dos Santos
Luana Santos de Jesus
Nenhum comentário:
Postar um comentário